業務効率化のご案内
「日々の事務処理にかかる時間と労力を削減したい」
「複雑な作業や繰り返しの作業が多く、ミスを減らしたい」
このようにお考えの方へ
当事務所では、お客様の業務効率化を力強く支援する体制を整えております。
お客様それぞれの環境やニーズに応じて、最適な方法をご提案いたします。
使い慣れたExcelを最大限に活用
普段お使いのExcel（エクセル）に標準搭載されている「VBA」というプログラミング機能を使い
複雑な作業や繰り返しの作業を自動化します。
■時間の節約
手作業で行ってきた作業が自動化され、一瞬で完了するため時間を大幅に節約することができます。
■作業の正確性向上
手作業によるミスを削減することができるため、業務を正確に進めることができます。
クラウドとAIで業務効率化（Google Workspace活用）
当事務所では、更なる業務効率化を実現するため Google Workspace を導入しました。
これにより、従来のExcelの枠を超えた、より高度で安全な自動化をご提案できます。
＜Google活用によるメリット＞
・セキュアな作業環境
セキュリティが強固なGoogleドライブ上に、お客様専用の安全な作業スペースを確保します。
データのやり取りも安心です。
・AIによる高度な自動化
AI（Gemini）が画像やPDFの内容を読み取り、GASがそれを整理・集計
Excel（VBA）だけでは難しかった、より複雑な作業の自動化が可能になります。
＜用語解説＞
・Google Workspace とは？
Google社が提供するビジネス向けのクラウドサービスです。
・GAS (Google Apps Script) とは？
Google社が提供するプログラミング言語です。
・Gemini とは？
Googleの高性能な「AI（人工知能）」です。
Google Workspace活用による効率化（実現例）
当事務所では、GASとGemini（AI）を連携させることで、以下の効率化を実現しています。
■ レシート・領収書の自動読み取り ＆ 記帳サポート
大量のレシートを手入力するのが大変…
（解決）
・レシート画像を専用フォルダにアップロードするだけで
AI(Gemini) が画像内の「日付・取引先・金額」などを情報を自動で読み取ります。
・読み取った情報はGASがスプレッドシートに一覧化し、会計ソフトに取り込める形式に自動で変換。
記帳作業の負担を劇的に軽減します。
■ 電子帳簿保存法に対応したファイル管理
電子帳簿保存法のため、請求書ファイルを「日付・取引先・金額に」変更し、フォルダ分けするのが面倒…
（解決）
・請求書や領収書のPDFファイルを指定のフォルダに入れるだけで、AI(Gemini)がファイルの内容を解析
・GASが「20251117_㈱〇〇商事_110000.pdf」といった電帳法要件に沿ったファイル名に自動で変更し、
適切なフォルダへ保存します。
お気軽にお問い合わせください
☎ 0973-77-3823
090-1928-4151
E-mail : rkubo@kbzei.com